Audit
des Systèmes d'Information
Optimiz réalise un état des lieux intelligible de votre Système d’Information et met en évidence ses forces et ses faiblesses. Selon les besoins exprimés, le rapport d’audit contient une représentation schématique de l’ensemble de vos processus métiers, un modèle conceptuel des données, un inventaire des matériels et logiciels informatiques, ainsi qu'une cartographie du réseau.
Optimiz propose des bouquets de recommandations d’optimisation, avec des estimations de coûts, de retours sur investissement, et un planning prévisionnel.
Optimisation
des Processus Métiers
Toutes les composantes d’un Système d’Information sont importantes, mais les processus métiers y jouent un rôle primordial. Une mauvaise organisation de ces processus peut engendrer de grosses déperditions d’énergies. L’optimisation de chaque processus pris individuellement, et de la coordination de tous les processus entre les différents métiers, permet une meilleure efficience du travail de chacun, et du travail d’équipe. Cette optimisation passe par une étape incontournable qui est la compréhension de ces processus. Optimiz effectue une audition des différents intervenants du Système d’Information afin de proposer des ajustements des processus.
Optimisation
des Outils Informatiques
Être contraint d’adapter sa façon de travailler en fonction des outils mis à disposition est un réel frein à la productivité. À l’inverse, avoir des outils adaptés aux besoins permet d’être efficace et de rester concentrer sur son cœur de métier. Cette règle s’applique tout particulièrement à la performance du matériel informatique, et encore plus à une bonne
utilisation des logiciels. Si nécessaire, Optimiz propose des remplacements et des réaffectations de matériels, pour une utilisation optimale de leurs
capacités. Optimiz vous aide à exploiter des fonctionnalités méconnues dans les logiciels utilisés.
Optimisation
des Temps de Saisie
Si l’audit met en évidence que plusieurs personnes saisissent les mêmes informations, Optimiz suggère des outils de synchronisation de données. Pour les saisies utiles et nécessaires, Optimiz propose des outils d’aide. Optimiz peut créer des formulaires en ligne afin que les intervenants externes au Système d’Information saisissent eux-mêmes certaines données, qui sont ensuite injectées dans votre Système d’Information grâce à des utilitaires développés par Optimiz.
Optimisation
de la Sécurité des Données
Accès aux données du Système d’Information est primordial. L’audit permet de vérifier si toutes les données importantes sont bien sauvegardées et si les procédures de sauvegarde et restauration sont maîtrisées.
Les données contenant des informations à caractère personnel méritent une attention particulière. Le Règlement Général de Protection des Données, RGPD, est-il appliqué ? Les contrôles d’accès sont-ils bien configurés ? Comment assurer la continuité d’activité en cas de cyber-attaque ? Optimiz vous assiste pour répondre à ces questions.
Les notions de réversibilité et d’anonymisation des données sont souvent méconnues. Optimiz peut vous accompagner auprès de vos fournisseurs de logiciels en mode SaaS pour vérifier ces notions.
Formation
Quand nous parlons de formation, nous pensons tout d’abord à des formations externes. L’avantage de ces formations est qu’elles sont très complètes, parfois trop. En contrepartie, les formations internes sont
parfaitement adaptées aux besoins, mais parfois difficiles à mettre en œuvre par manque de supports de formation et par manque d’animateur pédagogue. Optimiz s’en charge.
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